Týmové role a oprávnění
Každý člen pracovního prostoru má roli, která určuje, co smí dělat. Role se přiřazuje při pozvání člena a Vlastník nebo Administrátor ji může kdykoli změnit.
Přehled rolí
Sekce “Přehled rolí”| Role | Popis |
|---|---|
| Vlastník | Plná kontrola. Spravuje fakturaci a jako jediná role spravuje ostatní Administrátory (pozvání, povýšení, degradace i odebrání). Zvládne vše, co Administrátor. Každý pracovní prostor má právě jednoho Vlastníka. |
| Administrátor | Spravuje boty, zdroje, nastavení pracovního prostoru, fakturaci a členy týmu (role Člen a Prohlížeč). Nemůže spravovat ostatní Administrátory. |
| Člen | Vidí pracovní prostor, boty, zdroje, konverzace i analytiku, ale nemůže boty ani zdroje vytvářet, upravovat nebo mazat. |
| Prohlížeč | Stejný rozsah přístupu jako Člen: vidí pracovní prostor, boty, zdroje, konverzace i analytiku, ale nic nemůže měnit. |
Poznámka: Role Člen a Prohlížeč se při kontrole oprávnění zatím nerozlišují. Platforma odlišuje pouze Vlastníka/Administrátora (plná správa) od Člena/Prohlížeče (čtení a používání). Vytvářet, upravovat či mazat boty a znalostní zdroje smí jen Vlastník nebo Administrátor; Členové a Prohlížeči k nim mají přístup pouze pro čtení.
Matice oprávnění
Sekce “Matice oprávnění”| Akce | Vlastník | Administrátor | Člen | Prohlížeč |
|---|---|---|---|---|
| Boti | ||||
| Zobrazení botů | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Vytváření botů | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Úprava nastavení bota | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Mazání botů | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Znalostní báze | ||||
| Zobrazení zdrojů | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Přidávání zdrojů | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Úprava / obnovení zdrojů | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Mazání zdrojů | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Konverzace | ||||
| Zobrazení konverzací | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Analytika | ||||
| Zobrazení analytiky | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Tým | ||||
| Zobrazení členů týmu | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Pozvání Členů / Prohlížečů | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Pozvání, povýšení nebo odebrání Administrátorů | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Změna rolí Člen / Prohlížeč | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Odebrání Členů / Prohlížečů | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Nastavení | ||||
| Zobrazení nastavení pracovního prostoru | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Úprava nastavení pracovního prostoru | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Fakturace | ||||
| Zobrazení fakturace | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Správa předplatného | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Nákup kreditů | Ano | Ano | Ne | Ne |
Poznámky
Sekce “Poznámky”- Zakladatel pracovního prostoru se automaticky stává Vlastníkem. Vlastnictví nelze převést.
- Administrátory může spravovat pouze Vlastník: pozvání dalšího Administrátora, povýšení Člena či Prohlížeče na Administrátora, degradace Administrátora i jeho odebrání jsou výhradně v rukou Vlastníka. Administrátor smí pozvat, měnit role a odebírat jen Členy a Prohlížeče a nemůže odebrat Vlastníka.
- Role Člen a Prohlížeč se při kontrole oprávnění zatím nerozlišují: obě mají stejný přístup pro čtení a používání.
- Limity počtu členů týmu se liší podle plánu. Viz Plány, kredity a ceny.
Související
Sekce “Související”- Správa vašeho týmu - jak pozvat a spravovat členy
- Plány, kredity a ceny - limity velikosti týmu podle plánu